Sekretär/in Kanzleidienste 100 %

Ihre Hauptaufgaben

In Ihrer Funktion bedienen und beraten Sie an unserem zentralen Empfang, welcher Anlaufstelle für alle Abteilungen der Gemeindeverwaltung ist, unsere Einwohner/innen und Gäste freundlich und kompetent am Telefon und am Schalter. Sie sind verantwortlich für den Unterhalt des Einwohnerregisters, stellen Ausweise, Bescheinigungen und Zeugnisse aus und kontrollieren die Einhaltung der Versicherungspflicht. Für Adressauskünfte berücksichtigen Sie jederzeit das Datenschutzgesetz. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören ferner der Verkauf diverser Produkte sowie weitere administrative Tätigkeiten und die Mitwirkung bei der Ausbildung unserer lernenden Kaufleute.

Ihr Profil

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Verwaltungserfahrung. Für diese Funktion benötigen Sie gute PC-Anwenderkenntnisse sowie eine stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil. Sie überzeugen mit einer selbständigen, verantwortungsbewussten und diskreten Arbeitsweise sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung. Freundliches und korrektes Auftreten auch in hektischen Situationen, Teamfähigkeit und vernetztes Denken setzen wir voraus.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und angenehmen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen im Rahmen kommunaler Richtlinien. Fühlen Sie sich angesprochen und sind Sie motiviert Ihren Beitrag zu einer modernen Gemeindeverwaltung zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.