Backoffice Mitarbeiter:in

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisatorisches Geschick
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office
• Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

Allgemeine Administration

• Bearbeitung und Weiterleitung von Info-Mails
• Annahme von Telefonanrufen sowie Erledigung nachfolgender Aufgaben
• Betreuung des Schalters
• Verwaltung und Koordination von Anlässen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und allgemeiner Korrespondenz

Buchhaltung

• Vorbereitung und Versand von Debitorenrechnungen
• Verbuchung von Zahlungen
• Verwaltung des Mahnwesens
• Versand von Akontos

Offert- und Auftragswesen

• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Devis
• Fristgerechter Versand von Offerten und Devis
• Erstellung von Aufträgen
• Bearbeitung von Absageschreiben

Personalwesen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Aufsetzen von Verträgen und anderen relevanten Dokumenten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Institutionen
• Meldung von Krankheits- und Unfallfällen
• Kontrolle und Eintragung der Arbeitsstunden
• Planung von Mitarbeiterevents

Marketing

• Konzeption, Planung und Umsetzung von Social Media Beiträgen
• Externe Kommunikation, z. B. mit Grafiker oder Druckereien
• Koordination von Inseraten und Ideensammlung
• Erstellung von Grafiken
• Bearbeitung von Sponsoringanfragen

Auf das darfst du dich freuen

• Sorgfältige Einarbeitungszeit und sauberer Übergang
• Viel Eigenverantwortung und selbständige Arbeitsweise
• Motivation für Weiterbildungen wird unterstützt